AVALIAÇÃO DE FORNECEDOR - FASES
Existem três fases na avaliação de um fornecedor:
Qualificação Inicial (qi)
Esta qualificação é realizada apenas uma vez, aquando da abertura da ficha de fornecedor.
Fórmula:
(Soma Qualificação / Soma Max Qualificação) * 100%
Avaliação de Entregas (ae)
Esta avaliação ocorre sempre que é registado determinado documento de entrega do fornecedor.
Fórmula:
1-(Soma Qualificação / (N.º Doc’s do ano* Soma Max Qualificação)) * 90 %
Avaliação da Organização (ao)
A avaliação da organização tem periodicidade anual e tem como objetivo atualizar a qualificação do fornecedor.
Fórmula:
(Soma Qualificação / Soma Max Qualificação) * 10%
A cada entrega, a avaliação do fornecedor é atualizada segundo o seguinte algoritmo:
Se c) avaliação da organização ainda não foi executado, então:
b) ae + 10% de a) qi
Senão:
b) ae + 10% de c) ao
Para serem realizadas as três fases de avaliação de um fornecedor, foram definidos vários critérios de acordo com a qualificação a ser efetuada.
Para cada critério foi atribuído um valor o qual pode corresponder a um valor positivo ou negativo, designados por “Valor OK” e “Valor NOK” respetivamente. A totalidade de cada um dos três tipos de qualificação corresponde a 100 valores.
Tais critérios e correspondentes valores associados a um tipo de qualificação encontram-se listados na tabela seguinte:
Critério |
Descrição |
Tipo de Qualificação (abrev.) |
Valor OK |
Valor NOK |
CONDPAG |
Condições de Pagamento |
qi |
15 |
0 |
EMPCERT |
Empresa Certificada |
qi |
10 |
0 |
PRECO |
Preço Unitário |
qi |
30 |
0 |
PRZENT |
Prazos de Entrega |
qi |
15 |
0 |
QLDAM |
Qualidade das Amostras |
qi |
30 |
0 |
ATRSENT |
Atraso no Prazo Entrega |
ae |
0 |
15 |
QLDPDT |
Qualidade no Produto |
ae |
0 |
25 |
QLDPRT |
Qualidade na Produção |
ae |
0 |
21 |
QLDREC |
Qualidade na Receção |
ae |
0 |
17 |
QTDINC |
Quantidade Incorreta |
ae |
0 |
10 |
TRCMAT |
Troca Material na Entrega |
ae |
0 |
12 |
CDPAG |
Condições Pagamento |
ao |
20 |
0 |
MNCERT |
Manutenção Certificado Qualidade |
ao |
10 |
0 |
PRENTR |
Prazos de Entrega |
ao |
20 |
0 |
PRUNIT |
Preço Unitário |
ao |
20 |
0 |
QLATEN |
Qualidade de Atendimento |
ao |
10 |
0 |
RPRECL |
Reclamações s/ Resposta |
ao |
20 |
0 |
Tabela 1 – Tipos de Qualificação: Critérios e Valores
No final da qualificação, aparecerá a indicação se o fornecedor ficou ou não qualificado, de acordo com os seguintes critérios: